Coordonnateur ou Coordonnatrice, événement d’affaires

La personne titulaire du poste appuie la mise en œuvre du plan d’action en tourisme d’affaires. Elle assure la coordination logistique lors de comités de travail, d’activités de réseautage et d’évènements d’affaires, auxquels l’équipe de développement et marché affaires participe. Elle exerce un rôle de soutien dans la réalisation d’activités de représentation et de commercialisation des produits et services de réunions, congrès, évènements culturels et sportifs.

• Apporter un soutien logistique à l'équipe de vente dans l'organisation des événements d'affaires et des comités de travail;
• Accompagner l’équipe marché affaires et développement dans des activités de réseautage et de représentation avec des membres et partenaires;
• Assurer la coordination des dossiers et en assurer un suivi rigoureux auprès des divers parties prenantes;
• Répondre aux demandes d’information des membres et des partenaires concernant les opportunités d’affaires, les programmes de soutien et les ressources disponibles;
• Repérer des occasions d'événements d'affaires à l'aide des outils de recherche en place afin de soutenir les activités de l'équipe des ventes;
• Offrir un soutien au niveau de la création et amélioration de contenus (outils de communication, présentations, site web);
• Offrir un soutien administratif aux ventes et effectuer l’entrée de données à la suite des évènements d’affaires ;
• Participer à la création et au déploiement d’incitatifs (nuitées, attraits, circuits);
• Soutenir l’équipe dans la préparation des demandes de soumissions, propositions d’affaires et documents de présentation client;
• Suivi de la facturation et mise à jour du bilan des activités;
• Effectuer toutes autres tâches requises pour la réalisation des projets.

Avoir complété des études post-secondaires en administration, en développement des affaires ou toute autre discipline liée au tourisme. Posséder un minimum de deux à trois années d’expérience significative dans le secteur touristique ou toute expérience de travail pertinente au poste.

• 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projet et/ou d’évènement
• Expérience en soutien administratif et/ou service à la clientèle et/ou vente
• Avoir une bonne connaissance de l’industrie touristique et de l’écosystème évènementiel
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance à utiliser les logiciels de la suite Office de Microsoft et un CRM

• Communication interpersonnelle
• Autonomie
• Initiative/Entrepreneurship
• Orientation vers la clientèle
• Souci du détail
• Savoir travailler en équipe
• Dynamisme et enthousiasme
• Savoir s’adapter

• Consentir à voyager occasionnellement;
• Travailler à l’occasion le soir et les week-ends;
• Posséder et maintenir un permis de conduire valide.

• Emploi à temps plein à 35 heures par semaine, pour une période déterminée d'une année, avec possibilité de renouvellement
• Lieu de travail : Gatineau
• Salaire entre 45 600 $ et 68 400 $ selon l’expérience, accompagné d’avantages sociaux compétitifs et d’un environnement de travail stimulant!
• Entrée en fonction : le plus tôt possible

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 24 juillet 2026 à 16h à l’attention de :